Cuando vamos a crear una empresa en España, para hacerlo bien es recomendable disponer de una asesoría jurídica y legal integral de confianza que nos ayude desde la creación del negocio. En este artículo te vamos a dar una serie de consejos legales, para que te hagas una composición de todo lo que se requiere para que tu negocio marche en la buena dirección.

Contar con un abogado mercantil especialista en empresas te puede dar las claves legales para que el desarrollo y crecimiento del negocio sea tu única preocupación.

Para comenzar tu proyecto empresarial hay que planificar en diferentes etapas para que todo salga bien, como elaborar un plan de negocio, escoger una estrategia comercial, ajustarse a un presupuesto, investigar el mercado, etc.

Una vez hecho el estudio de mercado y el plan de viabilidad, el paso siguiente es elegir si crear una sociedad o darte de alta como autónomo. Como sociedad, lo primero que debes hacer es escoger el modelo mercantil más adecuado para constituir tu empresa. Una vez que se ha elegido la opción que más se ajuste a tus intereses, hay que redactar un contrato privado fundacional y los estatutos sociales.

Trámites registrales para constituir una sociedad:

• Solicitar una Certificación negativa de nombre de la compañía en el Registro Mercantil
• Abrir una cuenta bancaria única y depositar el capital social.
• Elevar a publico toda la documentación de constitución y obtener la escritura pública.
• Registrar la empresa debiendo dar de alta la empresa en hacienda, que obtendrá un CIF provisional. Para ello hay que cumplimentar el modelo 036 junto a una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
• Inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia, que te permitirá la plena competencia jurídica.
• Una vez finalizado todo se podrá solicitar el CIF definitivo.

Trámites administrativos que hay que realizar, según el tipo de actividad a desarrollar:

• Pedir licencia de actividad al Ayto. de tu localidad.
• Inscripción en organismos de carácter público o registros oficiales.
• Gestiones de alta en la seguridad social.
• Legalización de libro de cuentas en el registro mercantil.

Servicios que puede aportar una asesoría jurídica y legal para empresas después de su constitución en materia fiscal

Toda empresa necesita contar con asesoría legal integral permanente en las especialidades fiscales, laborales, contractuales sencillos o nuevas formas como smartcontracts, ecommerce u otros acuerdos relacionados con las nuevas tecnologías y el derecho digital.

La parte que mayor interés genera cuando la empresa realiza su función es la referida con la parte fiscal, porque toda su actividad genera ingresos y hay que tributar. La sociedad cuando da un servicio o vende un producto debe emitir factura y cumplir con Hacienda, de ahí que la asesoría fiscal va a ser determinante.

Para que se pueda pagar los impuestos correctamente por parte de la empresa, que en la mayoría de las veces suele ser una SL o una SA, tiene que realizar una serie de obligaciones en cuanto a la contabilidad realizando el balance y la cuenta de resultados, de forma trimestral y el cierre anual con la aprobación de los resultados y el depósito del ejercicio. Por ello contar con un abogado experto fiscal y tributario se vuelve relevante.

Otro de los servicios que requiere una empresa, como cualquier negocio, es la de contar con una asesoría laboral, contar con un especialista en derecho del trabajo que guíe en la contratación de personal y la organización interna con las normativas laborales y de recursos humanos ayudará a que la empresa se posicione en el mercado.

Servicios que puede aportar en materia laboral una asesoría jurídica integral para empresas

• Búsqueda de trabajadores y contratación. Recursos humanos
• Elaboración de las nóminas, remesas y seguros sociales.
• Estudio de plantilla mediante criterios justos y necesidades del mercado. En forma de ampliación, reducción y mejora de las políticas de contratación.
• Control de jornadas, descanso y seguimiento de personal.
• Prejubilaciones y jubilaciones.
• Bajas laborales.
• Incapacitaciones o invalidez.
• Negociaciones de convenios laborales.
• Inspecciones laborales y actuaciones con la Autoridad laboral.
• Asistencia y defensa en juicios de despido o cantidad.

Las empresas cada vez se digitalizan más debido al empuje de las nuevas tecnologías disruptivas y que van cambiando el panorama laboral de las empresas, llevando el mercado de la contratación y las relaciones laborales a un horizonte cada vez más necesitado de despachos cualificados en automatización de procesos. Este tipo de adaptaciones del mercado laboral va a requerir a las empresas disponer de asesorías jurídicas y legales integrales compuestas por abogados expertos en el campo de las nuevas formas de relaciones laborales.

Servicios que puede aportar una asesoría legal integral para empresas en materia de contratos

Las empresas como sujeto con personalidad jurídica propia, poseen una responsabilidad civil a la hora de firmar contratos en el ejercicio de su actividad, pudiendo provocar daños a terceros en forma de culpa o negligencia, de ahí la conveniencia de contar con una asesoría jurídica y legal experta en contratos de mercantiles.

Las formas en que una sociedad puede ocasionar, por el mero hecho de su actividad, son:

• Responsabilidad contractual, cuya obligación surge de un daño dentro de una relación contractual, que vincula a las partes. Por lo tanto, el daño se genera cuando se incumple el contrato firmado en alguna de sus cláusulas.
• La responsabilidad civil extracontractual es la obligación que se deriva de un daño producido por culpa o negligencia de una persona física o jurídica hacia otra y viene provocada por la omisión de la diligencia que se le exige, que origina una obligación de indemnización para reparar o compensar unos daños provocados por una persona física o jurídica sobre otra persona, su patrimonio o sus bienes.

Otras prestaciones relevantes de una asesoría integral para empresas

Es de especial importancia tener muy presente el Compliance o Cumplimiento Normativo, esto es debido a que desde que las sociedades y demás personas jurídicas son sujetos penalmente responsables.

Otro de los aspectos en que las empresas necesitan adaptar sus protocolos y el tratamiento de la información es en el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Defensa de los Derechos Digitales de los ciudadanos. Esto conlleva una responsabilidad muy alta, debido a que cualquier violación de los derechos de las personas y la inobservancia de sus preceptos puede dar lugar a la imposición de elevadísimas sanciones económicas.

El especial cuidado que debe tener cualquier sociedad hoy en día tiene que ver con las normas de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo. Esta regulación se engloba dentro de una política económica que obliga a las empresas a tener siempre preparados los planes de vigilancia en el movimiento de capitales, incluso ahora hay nuevas regulaciones en la elaboración de planes de contingencia de corrupción en los negocios, donde la ética empresarial es una realidad a la hora de relaciones contractuales y la dirección empresarial.

Por todo lo descrito, la importancia de contar con un despacho de abogados mercantil especialista en empresas que ofrezca asesoría jurídica y legal integral se vuelve imprescindible ante tanta regulación y cambios normativos. De esta forma las compañías pueden operar con seguridad jurídica y dedicarse única y exclusivamente a su actividad.